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FAQ
Willkommen in unserem FAQ-Bereich! Hier werden die häufigsten Fragen zu ERP-Systemen beantwortet, um Ihnen ein besseres Verständnis dieser leistungsstarken Systeme zu ermöglichen.
Ganz gleich, ob Sie Neueinsteiger in die Welt des Enterprise Resource Planning sind oder Ihre Kenntnisse auffrischen möchten, wir helfen Ihnen gerne weiter.

ERP-System
Was ist ein ERP-System?
Der Begriff "Enterprise Resource Planning" (ERP) bezeichnet ein Softwaresystem, welches Unternehmen bei der Optimierung ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse unterstützt, darunter Finanzen, Personal, Produktion, Lieferkette, Vertrieb und Beschaffung, indem es eine einheitliche Übersicht über alle Kernprozesse bietet und eine zentrale Datenbank bereitstellt.
Einsatzmöglichkeiten eines ERP-Systems
Ein ERP-System kann in verschiedenen Unternehmensbereichen eingesetzt werden, um die Effizienz, Transparenz und Entscheidungsfindung im Unternehmen zu verbessern. Die unternehmerischen Kernprozesse Beschaffung, Warenwirtschaft, Produktion und Vertrieb zählen zu diesen Bereichen.
Mit einer Enterprise Resource Planning-Software lassen sich aber auch die geschäftsunterstützenden Unternehmensbereiche Rechnungswesen, Personalwesen, Marketing oder Controlling steuern. Personalwesen, Marketing oder Controlling steuern.
Für wen ist ein ERP-System wichtig?
ERP-Software ist für Unternehmen jeder Grösse von entscheidender Bedeutung, da sie die Optimierung der Effizienz und der Verwaltungsabläufe in verschiedenen Bereichen gewährleistet.
ERP-Software für kleine Unternehmen:
Auch für kleine Unternehmen ist ein ERP-System wichtig, da viele manuelle Prozesse automatisiert werden und so Ressourcen und Zeit eingespart werden können. Das System ermöglicht eine zentrale Datenverwaltung, die die Entscheidungsfindung verbessert und die Kosten senkt. Darüber hinaus unterstützt es das Wachstum, indem es Prozesse skalierbar macht und sich an veränderte Anforderungen anpassen lässt.
ERP für mittelständische Unternehmen:
Integrierte Analysen, schnelle Implementierung und Best Practices für Dutzende von Geschäftsprozessen zeichnen ERP-Software für mittelständische Unternehmen und Niederlassungen aus. ERP-Lösungen für den Mittelstand unterstützen wachsende Unternehmen durch die Automatisierung interner Prozesse und die Zentralisierung aller relevanten Informationen dabei, auch mit begrenzten Ressourcen zu wachsen und wettbewerbsfähig zu bleiben.
ERP-Software für große Unternehmen:
Grossunternehmen, die global agieren oder Tochtergesellschaften haben, benötigen verlässliche, marktführende ERP-Software mit integrierter KI, maschinellem Lernen, Analyselösungen und intelligenter Automatisierung, um ihre Geschäftsmodelle und -prozesse zu transformieren.
ERP-Trends
Die digitale Transformation wird zunehmend beschleunigt. Unternehmen konzentrieren sich bei der Einführung digitaler Lösungen in allen Unternehmensbereichen vor allem darauf, „Hindernisse“ zu beseitigen, sprich alles, was das Unternehmen bremst. darunter auch veraltete Systeme und Prozesse.
Daher ist es nicht sonderlich überraschend, dass Unternehmen nach widerstandsfähigeren ERP-Systemen verlangen, die sie bei der Bewältigung von Hindernissen und der Steigerung ihrer Flexibilität unterstützen.
Für ein nachhaltiges Unternehmenswachstum ist die Anschaffung entsprechender ERP-Systeme daher keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit.


Ab wann ist ein ERP-System wichtig?
Es gibt eine Reihe von Faktoren, die ein Anzeichen dafür sein können, dass die Zeit reif ist für die Einführung einer ERP-Lösung in Ihrem Unternehmen. Dazu gehören unter anderem:
Manuelle Arbeitsabläufe werden komplexer:
Ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System hilft, komplexe manuelle Arbeitsabläufe zu reduzieren, indem es Routineaufgaben automatisiert und den Arbeitsaufwand verringert. Das System speichert alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort, wodurch die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessert wird. Des Weiteren sorgt ein ERP-System für einheitliche Prozesse, die von allen Mitarbeitern befolgt werden, und ermöglicht so eine übersichtliche Dokumentation, wodurch Probleme leichter identifiziert und Abläufe verbessert werden können. Alles in allem erhöht ein ERP-System sowohl die Effizienz als auch die Qualität der Arbeit.
Buchhaltung mit hohem Zeitaufwand:
Ein ERP vereinfacht die manuelle Buchhaltung, indem es Buchungsvorgänge automatisiert und so den Eingabeaufwand reduziert. Es bietet Echtzeitzugriff auf zentrale Finanzdaten und ermöglicht so schnelle Entscheidungen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und die Genauigkeit erhöht.
Schwierigkeiten bei der Verwaltung der Bestände: Ein ERP-System verbessert das Bestandsmanagement, indem es den Lagerbestand in Echtzeit überwacht, sodass Unternehmen Engpässe oder Überbestände schnell erkennen können. Die ERP-Software automatisiert Bestellungen, indem es Nachbestellungen auslöst, wenn der Lagerbestand unter einen bestimmten Wert fällt. So können Unternehmen den Lagerbestand in Echtzeit überwachen und Engpässe oder Überbestände schnell erkennen.
Steigende Mitarbeiterzahl: Ein ERP-System trägt zur Effizienzsteigerung bei, indem es Routineaufgaben automatisiert und eine zentrale Datenbank bereitstellt, auf die die Mitarbeiter zugreifen können. Die ERP-Lösung verbessert die Unternehmenskommunikation durch abteilungsübergreifende Integration und Echtzeit-Updates erheblich, wodurch Missverständnisse vermieden werden.
Manuelle Buchhaltung mit erheblichem Aufwand: Ein ERP vereinfacht die manuelle Buchhaltung, indem es Buchungsvorgänge automatisiert und so den Eingabeaufwand reduziert. Es bietet Echtzeitzugriff auf zentrale Finanzdaten und ermöglicht so schnelle Entscheidungen. Dadurch werden menschliche Fehler minimiert und die Genauigkeit erhöht.
Schwierigkeiten bei der Verwaltung der Bestände: Ein ERP-System verbessert das Bestandsmanagement, indem es den Lagerbestand in Echtzeit überwacht, sodass Unternehmen Engpässe oder Überbestände schnell erkennen können. Die ERP-Software automatisiert Bestellungen, indem es Nachbestellungen auslöst, wenn der Lagerbestand unter einen bestimmten Wert fällt. So können Unternehmen den Lagerbestand in Echtzeit überwachen und Engpässe oder Überbestände schnell erkennen.
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